档案数字化的含义
档案数字化将现有的档案馆保存的档案信息以纸质、缩微、胶片和底片等载体形式存在的档案信息利用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，适应当代“数字化生存”的形势，实现档案原件数字化，对档案信息的数字化管理。
档案数字化的主要作用
- ①档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案盒照片、录音、录像档案的数字化；二是现行电子文件归档与电子档案管理。
- ②档案数字化能有效地保护档案原件。
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- a、 代替原件使用，保护档案原件。
- b、 数字化副本一地保存供永久保存。
- c、 恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的恢复
- ③档案数字化能改善档案的利用方式
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- a、不再受部门的限制，一份文件可以同时提供给所有需要他的人共享。
- b、 可以通过档案信息平台进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。
- ④档案数字化是传统档案馆走向数字档案的必经之路。数字档案馆无疑是21世纪各级各类档案馆的发展方向。
详细的技术方案设计
